1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031

Zasady obsługi interesantów w Urzędzie Gminy obowiązujące od dnia 12 października 2020 r.

12-10-2020

W związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną związaną z rozprzestrzenianiem się choroby zakaźnej  COVID-19 wywołanej wirusem SARS-CoV-2 w budynku Urzędu Gminy z dniem 12 października 2020 r. zmieniamy zasady obsługi interesantów, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom-petentom.

Mieszkańcy mają możliwość dostępu do poszczególnych biur obsługi z zastrzeżeniem, iż dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba (w tym także kasa Urzędu). Wchodzący do Urzędu petenci otrzymywać będą identyfikator lokalizacyjny stanowiska merytorycznego, na którym następowała będzie obsługa, zaś kolejny petent będzie miał możliwość dostępu na dane stanowisko merytoryczne dopiero po zwrocie identyfikatora lokalizacyjnego przez dotychczas obsługiwanego interesanta.

Składanie wszystkich dokumentów następować będzie w holu budynku – wejście od ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego.       

W trosce o wspólne zdrowie zachęcamy, aby w miarę możliwości ograniczyć wizyty w budynku urzędu i wykorzystywać alternatywne sposoby komunikacji z pracownikami i poszczególnymi komórkami urzędu: 

  • elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, adres skrytki: EPUAP/8tb6ig18f1/skrytka
  • kontaktu telefonicznego pod numerem 61 29 15 400.   
  • drogi e-mailowej na adres: office@kwilcz.pl        

W celu uniknięcia długiego oczekiwania zalecamy umawianie się telefonicznie na konkretne godziny.

Przypominamy, iż zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 1758) w budynkach użyteczności publicznej występuje obowiązek zakrywania ust i nosa zaś dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.

Konieczne warunki bezpieczeństwa:

  • w przypadku choroby lub niepokojących objawów (gorączka, kaszel) prosimy o rezygnację z osobistej wizyty w urzędzie,
  • przed wejściem do urzędu prosimy o zdezynfekowanie rąk przy użyciu płynu stojącego obok drzwi wejściowych,
  • bezwzględnie obowiązuje zasłanianie ust i nosa przed wejściem do urzędu,
  • prosimy o zachowanie 1-2 metrów dystansu między osobami w korytarzu,
  • prosimy o nie wchodzenie do Urzędu w towarzystwie osób niekoniecznych do załatwienia sprawy (unikajmy zbędnego tłoku).

Za zrozumienie serdecznie dziękujemy!

/-/ Stanisław Mannek 
Wójt Gminy Kwilcz

Kominukat - pobierz plik

Urząd Gminy Kwilcz

ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23

64-420 Kwilcz

tel. 0048 61 29 15 065

fax 0048 61 29 15 264

e-mail: office@kwilcz.pl

Deklaracja dostępności

Telefon alarmowy 112

Pogotowie ratunkowe 999

Straż pożarna 998

Policja 997

Pogotowie energetyczne 061 295 32 08

Pogotowie gazowe 992

Uwaga - nowe numery telefonów do Urzędu Gminy!Harmonogram odbioru odpadów komunalnych - styczeń - grudzień 2021Ulgi dla przedsiębiorców w czasie epidemiiSprawdź aktualny stan powietrza