Zmiany w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Kwilczu

W związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego na terenie całego kraju, kierując się troską o zdrowie i bezpieczeństwo petentów i pracowników Urzędu Gminy, od dnia 17 marca 2020 roku do odwołania zmienia się organizację pracy Urzędu Gminy w Kwilczu, w następujący sposób:

1) Wstrzymuje się możliwość osobistego załatwienia większości spraw urzędowych i wprowadza się obsługę zdalną poprzez kontakt telefoniczny pod nr 61 29 15400, 61 29 15065, za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: office@kwilcz.pl lub za pośrednictwem platformy ePUAP.

2) Dopuszcza się możliwość wejścia petentów do Urzędu w przypadku wystąpienia konieczności załatwienia spraw pilnych i niecierpiących zwłoki.

3) Zgodnie z pkt. 2 – wejście do Urzędu następuje z zachowaniem szczególnej ostrożności, ale tylko od strony ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego i tylko w wyjątkowych sytuacjach – po dokonaniu pomiaru temperatury ciała oraz dezynfekcji rąk. Załatwienie danej sprawy następuje w holu Urzędu po uprzednim kontakcie telefonicznym z pracownikiem merytorycznym.

4) Odwołuje się możliwość dokonywania wpłat za pośrednictwem kasy Urzędu.

5) Odbiór świadczeń i zasiłków z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej może odbywać się pojedynczo i zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 3.

6) Obowiązujące druki lub wzory wniosków będą dostępne w holu przy wejściu głównym do Urzędu.

7) W godzinach pracy, obowiązuje zakaz opuszczania budynku Urzędu. W uzasadnionych przypadkach wyjście możliwe jest za zgodą Wójta lub osoby przez niego upoważnionej.

8) Odwołuje się wyjazdy pracowników na szkolenia i konferencje – pozostałe wyjazdy służbowe każdorazowo pozostają do decyzji Wójta lub osoby przez niego upoważnionej. Nie zaleca się korzystania ze środków transportu zbiorowego.

9) Odwołane zostają wszystkie wydarzenia i spotkania z mieszkańcami oraz podmiotami zewnętrznymi organizowane przez Urząd Gminy.

10) Obowiązuje zakaz organizowania jakichkolwiek imprez w świetlicach wiejskich.

11) W miarę możliwości zaleca się komunikowanie się z pracownikami wszystkich podległych jednostek za pomocą telefonu, poczty e-mail, mediów społecznościowych i innych kanałów online.

12) W przypadku uzasadnionego podejrzenia zarażeniem wirusem SARS-CoV-2 zaleca się niezwłoczny kontakt z Powiatową Stacją Sanitarno - Epidemiologiczną w Międzychodzie.

Uwaga - skrócenie godzin urzędowania jednostki od godz. 7³⁰ do godz. 14⁰⁰

 

Zarządzenie nr 18/2020 w sprawie wprowadzenia szczególnych zasad obsługi petentów/interesantów Urzędu Gminy w Kwilczu w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej COVID-19 (pobierz treść)

Zarządzenie nr 25/2020 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 24 marca 2020 r. zmieniające Zarządzenie nr 18/2020 z dnia 16 marca 2020 r. w sprawie wprowadzenia szczególnych zasad obsługi petentów/interesantów Urzędu Gminy w Kwilczu w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej COVID-19 (pobierz treść)